Verbale di accordo sindacale sull'installazione di sistemi di videosorveglianza

Verbale di accordo sindacale sull'installazione di sistemi di videosorveglianza

ex art.4 della Legge n.300/1970, come modificato dall'art. 23 del DLgs n. 151/2015

Il giorno ...............presso la sede ............... a ............... si sono incontrati:

- la Società ......... (di seguito anche la “Società) nella persona del sig. ..............

- le OO.SS/RSA/RSU di..... (ove presenti)

Premesso che:

a) la Società ha manifestato l'intenzione predisporre un sistema di monitoraggio con impianti di videosorveglianza presso......, delle sue pertinenze e degli accessi esterni e nello specifico dell'area .........., per perseguire le finalità di tutela del patrimonio aziendale, sicurezza nei luoghi di lavoro;

b) pertanto, la Società, al fine di garantire la tutela del patrimonio aziendale al fine di prevenire furti, intrusioni di terzi, atti di vandalismo e danneggiamento ed il controllo degli accessi aziendali, intende installare impianti di videosorveglianza ...................(indicare luoghi), con funzionamento, dalle.......alle...............;

c) l'art. 4, della legge 20 maggio 1970 n. 300, come modificato dall'art. 23 del D.Lgs. n. 151/2015 prevede che l'adozione di tali misure sia argomento di condivisione con le organizzazioni sindacali;

d) in tal senso la Società ha dato ampie spiegazioni relative a luoghi, modalità di consultazione, custodia e successiva cancellazione delle registrazioni necessarie;

e) le organizzazioni sindacali, alla luce delle informazioni ricevute, danno atto della sussistenza delle motivazioni organizzative, produttive e di sicurezza degli operatori e degli impianti che sono alla base della decisione aziendale di procedere all'installazione degli impianti di videosorveglianza;

tutto ciò premesso

1. Le premesse costituiscono parte integrante del presente accordo;

2. Le parti si sono incontrate in data odierna, anche alla luce di quanto previsto all'art.4 della Legge n.300/1970, come modificato dall'art. 23 del D.Lgs. n. 151/2015 ed hanno convenuto di disciplinare le modalità di utilizzo e funzionamento degli impianti di videosorveglianza, fermo restando che l'attività di videosorveglianza dovrà avvenire nel rispetto della disciplina in materia di trattamento dei dati personali;

3. le parti concordano che nessun'altra registrazione potrà essere effettuata al di fuori di quella avente ad oggetto le finalità di cui sopra e che eventuali e diverse ed ulteriori previsioni di registrazione saranno fatte oggetto in futuro da un apposito accordo;

4. la Società provvederà ad installare nell'area ........................... telecamere denominate..............., collocate secondo la disposizione rilevabile dalla planimetria allegata che indica il posizionamento delle stesse e del cono di ripresa e destinate a ......;

5. incaricati alla visione delle immagini registrate saranno..............alla presenza dei quali solo potranno essere visionate le videoregistrazioni;

6. per la visione verrà fornita una utenza di servizio e una password...............;

7. il sistema sarà inoltre accessibile esclusivamente per motivi tecnici dal responsabile IT della Società, (indicare nome);

8. gli impianti saranno funzionanti, compatibilmente con i tempi tecnici di installazione e attivazione, entro il ...........................;

9. le parti si danno atto che i lavoratori saranno informati attraverso le organizzazioni sindacali, oltre che dall'esposizione di appositi cartelli informativi interni ed esterni all'azienda, anche mediante consegna di copia del presente accordo con allegata planimetria e della specifica informativa;

le predette telecamere verranno attivate 24 ore su 24 tutti i giorni dell'anno e verranno attivate per la visualizzazione delle immagini relative a .............., nonché durante i periodi di chiusura dell'azienda;

nella registrazione, il periodo di conservazione delle immagini viene limitato alle 24 ore successive alla rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività, sospensione dell'attività o per aderire ad una specifica richiesta investigativa dell'autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria;

la Società metterà a disposizione il materiale video alle autorità competenti se si ravvisassero casi penalmente perseguibili o nel caso tale richiesta fosse avanzata.

le parti concordano fin d'ora che nel caso in cui si rendesse necessario l'installazione di nuovi impianti e/o la modifica sensibile degli orari di attivazione e/o delle finalità di utilizzo degli impianti sopra descritto, la Società ne darà preventiva informativa alle organizzazioni sindacali al fine di attivare la procedura di integrazione dell'accordo

Letto, confermato e sottoscritto

La Società

Le Organizzazioni Sindacali