Le indicazioni del Tribunale di Modena sul diritto all'oblio post Riforma Cartabia

Cosa prevede la suddetta Circolare? Essa dispone che il personale del settore penale dibattimentale e GIP\GUP del Tribunale e del settore penale dell'Ufficio del GdP di Modena, Finale Emilia e Pavullo nel Frignano debbano:

a) nel caso di richiesta volta ad ottenere la preclusione di indicizzazione:

• apporre e sottoscrivere datando, in calce all'originale del provvedimento, la seguente annotazione: «Ai sensi e nei limiti dell'articolo 17 del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, è preclusa l'indicizzazione del presente provvedimento rispetto a ricerche condotte sulla rete internet a partire dal nominativo dell'istante»;
• inserire nel sistema informatizzato (ReGeweb e TIAP) l'upload della richiesta e del provvedimento cit.;
• allegare alla richiesta il suddetto provvedimento;
• rilasciare, se richiesta, copia semplice o con attestazione di conformità il provvedimento come sopra annotato, o certificazione di avvenuta annotazione;

b) nel caso di richiesta volta ad ottenere la deindicizzazione:

• apporre e sottoscrivere datando, in calce all'originale del provvedimento, la seguente annotazione: «Il presente provvedimento costituisce titolo per ottenere, ai sensi e nei limiti dell'articolo 17 del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, un provvedimento di sottrazione dell'indicizzazione, da parte dei motori di ricerca generalisti, di contenuti relativi al procedimento penale, rispetto a ricerche condotte a partire dal nominativo dell'istante» (con annesse le stesse azioni per il provvedimento precedente);

c) nel caso la richiesta sia relativa ad un provvedimento di archiviazione posto che il relativo fascicolo viene restituito alla Procura della Repubblica:

• richiedere con urgenza il fascicolo all'ufficio requirente;
• inserire nel sistema informatizzato (regeweb e TIAP), nel corrispondente fascicolo processuale, l'upload della richiesta;
• avuta la disponibilità del provvedimento provvedere, a seconda della tipologia di richiesta a porre in essere gli adempimenti sopra previsti (lett. a e\o b);

d) al fine di monitorare le richieste pervenute deve essere adottato un apposito registro di comodo (analogico o informatico).

Inoltre, bisognerà sottoporre, trimestralmente, al Dirigente Amministrativo un report che evidenzi:

• il numero delle richieste volte ad ottenere la preclusione di indicizzazione pervenute, evase e pendenti;
• il numero delle richieste volte ad ottenere la deindicizzazione pervenute, evase e pendenti.

*Fonte: DirittoeGiustizia