Contratto di Coworking

CONTRATTO DI COWORKING

Tra

X ............, con sede in ............, Via............, di seguito anche denominato «Concedente»

e

Y ............, con residenza/sede ............ in ............, Via ............, di seguito anche denominato «Coworker» (e, quando congiuntamente richiamati, denominati «Parti»)

 

PREMESSO CHE

a) X dispone di un apposito spazio dedicato ad attività di servizi munito di postazioni di lavoro arredate e attrezzate con scrivania, seduta d’ufficio, cassettiera, prese elettrice, presa telefonica, dotato di servizio wi-fi, servizio portineria, sala d’attesa comune, dedicato ad attività di servizi; il suddetto spazio si trova all'interno dell'area sita in Comune di ............, via           , identificata al Catasto urbano del suddetto Comune come segue:

foglio ............, particella ............, sub ............, categoria ............, classe ............, consistenza ............, rendita ............, (di seguito denominata lo «Spazio di Coworking»);

b)  Y ha interesse ad utilizzare, all'interno dello Spazio di Coworking, di una postazione lavorativa temporanea consistente in ............, delle pertinenze comuni e dei relativi servizi (di seguito denominata «Cowork»), postazione meglio individuata nella planimetria catastale che si allega al presente contratto sotto la lettera ......... ,e ciò al fine di svolgere la sua attività lavorativa;

c)  X è disponibile a concedere a Y l’uso del Cowork alle condizioni che seguono;

Tutto ciò premesso, le Parti convengono e stipulano quanto segue:

Art. 1 - EFFICACIA DELLE PREMESSE E DEGLI ALLEGATI

Le premesse e gli Allegati costituiscono parte integrante e inscindibile del presente contratto.

Art. 2 - OGGETTO DEL CONTRATTO

1.1        Il presente contratto ha ad oggetto la concessione in uso, da parte del Concedente, a fronte del pagamento del corrispettivo come di seguito determinato, del Cowork, all’interno dello Spazio di Coworking, attrezzato con i seguenti arredi: ............

1.2        Unitamente al Coworker, potranno occupare il Cowork massimo n. ............ suoi collaboratori, previa comunicazione del nominativo degli stessi.

1.3        Il Concedente concede all’utilizzatore n. postazioni, per    di tempo, per n. giorni alla settimana/mese in qualità di Azienda e dietro corrispettivo indicato all’art. 5 per il periodo così frammentato: dal ............ al ............, nonché dalle ore ............ alle ore ............ oppure nei seguenti giorni: ............

Art. 3 - SERVIZI ACCESSORI

3.1        Inclusi nel Cowork, saranno messi a disposizione i seguenti servizi accessori:

—          sala riunione per massimo n. ore settimanali;

—          stampante, fotocopiatrice, scanner;

—          collegamento internet;

—          impianto di illuminazione generale;

—          servizio di riscaldamento;

—          servizio di pulizie periodiche;

—          servizio portineria e segreteria;

—          cucina;

—          area relax;

—          centralino.

Art. 4 - SERVIZI CONNESSI

4.1        La sala riunioni (oltre le ore già incluse), la cucina, la palestra, la ludoteca, l'asilo nido sono servizi connessi al Cowork, utilizzabili in condivisione con gli altri professionisti presenti nello Spazio di Coworking, previa richiesta, mediante apposito calendario ove previsto.

Ovvero, previa richiesta e ulteriore corrispettivo:

4.1        La sala riunioni (oltre le ore già include), la cucina, la palestra, la ludoteca, l'asilo nido sono servizi connessi al Cowork, utilizzabili in condivisione con gli altri professionisti presenti nello Spazio di Coworking, previa richiesta, mediante apposito calendario ove previsto. Per tali servizi è previsto un ulteriore corrispettivo che verrà così computato:    (oltre IVA se dovuta), in aggiunta al corrispettivo mensile. Le ore non sfruttate non sono cumulabili.

Art. 5 - UTILIZZO DEI SERVIZI

5.1        Tutti i sopraelencati servizi vengono erogati utilizzando lo stesso spazio e pertanto sono sempre disponibili nei limiti di orario ed alle condizioni specificate per ciascuno di essi.

5.2        Le postazioni possono essere utilizzate esclusivamente dal Coworker e non possono essere cedute a terzi.

Art. 6 – DURATA

In caso di durata determinata

6.1        Il presente contratto avrà decorrenza dal ............ al............

Ovvero, in caso di durata determinata con tacito rinnovo:

6.1        Il presente contratto avrà decorrenza dal ............ al............

6.2        Alla sua scadenza, il contratto si rinnoverà tacitamente per eguale periodo, salvo che le Parti esprimano per iscritto, tramite raccomandate con avviso di ricevimento ovvero a mezzo Pec da inviare in n      mesi dalla

scadenza, la volontà di far cessare il contratto.

Ovvero, in caso di durata determinata con possibilità di proroga:

6.1        Il presente contratto avrà decorrenza dal ............ al............; pertanto, il Coworker si obbliga sin d’ora a restituire il Cowork alla scadenza del contratto, salvo che le Parti esprimano per iscritto, entro n. .......... mesi dalla scadenza, la volontà di prorogare il contratto a data da definirsi.

Art. 7 – ACCESSO

7.1        Lo Spazio di Coworking sarà aperto nei seguenti orari:

-             giorni feriali: ............

-             giorni festivi: ............

Ovvero, in caso di accesso libero:

7.1        Il Coworker potrà usufruire dello Spazio di Coworking in qualsiasi momento della giornata e dell’anno. Al fine di consentire il libero accesso ed utilizzo dello spazio concesso, il Concedente consegna al Coworker i seguenti dispositivi di accesso ............

7.2        I dispositivi di accesso dovranno essere riconsegnati al momento della cessazione del presente contratto.

Art. 8 – CORRISPETTIVO

8.1        A fronte della concessione del Cowork e dei relativi servizi, il Coworker corrisponderà al Concedente l’importo mensile di Euro ............ (oltre IVA, se dovuta) da pagarsi entro il giorno ............ di ogni mese mediante (indicare le modalità di pagamento ............ ).

8.2        Il Coworker non potrà sospendere per nessun motivo il pagamento del corrispettivo e non potrà far valere alcuna eccezione od azione se non dopo il pagamento del corrispettivo stesso.

Ovvero, in caso di corrispettivo annuale:

8.1        A fronte della concessione del Cowork e dei relativi servizi, il Coworker corrisponderà al Concedente l’importo di Euro ............ (oltre IVA, se dovuta):

8.2        Il corrispettivo dovrà essere corrisposto in n. ............ rate da pagarsi alle seguenti scadenza  di ogni anno, mediante (indicare le modalità di pagamento: ............).

8.3        Il Coworker non potrà sospendere per nessun motivo il pagamento del corrispettivo e non potrà far valere alcuna eccezione od azione se non dopo il pagamento del corrispettivo stesso.

Art. 9 – GARANZIE

9.1        A garanzia delle obbligazioni assunte con il presente contratto, il Coworker versa al Concedente un deposito cauzionale pari ad Euro ............

9.2        Il deposito cauzionale così versato verrà reso al termine del contratto, maggiorato degli interessi legali, previa verifica dello stato del Cowork, nonché dell’osservanza di ogni obbligazione contrattuale.

Ovvero, in caso di deposito cauzionale infruttifero:

9.1        A garanzia delle obbligazioni assunte con il presente contratto, il Coworker versa al Concedente un deposito cauzionale infruttifero pari ad Euro ............

9.2        Il deposito cauzionale così versato verrà reso al termine del contratto, previa verifica dello stato del Cowork, nonché dell’osservanza di ogni obbligazione contrattuale.

Ovvero, in caso di fideiussione:

9.1        A garanzia delle obbligazioni assunte con il presente contratto, il Coworker consegna al Concedente una fideiussione pari ad Euro ............, emessa da primario istituto bancario ovvero assicurativo, con validità di n. ............ mesi oltre alla scadenza del contratto, “a prima richiesta assoluta”, con la previsione dell’espressa rinuncia a sollevare eccezioni, senza il beneficio della preventiva escussione.

Art. 10 - RESPONSABILITÀ DELL'UTILIZZATORE

10.1     Il Coworker si assume ogni responsabilità per eventuali danni arrecati alle attrezzature, ai locali ovvero agli spazi in cui essi sono situati. Il Coworker accetta di sollevare il Concedente da qualsiasi responsabilità per furti o danneggiamenti eventualmente subiti dalle proprie attrezzature e/o arredi, presenti all’interno dello Spazio di Coworking, dei servizi igienici e della sala riunioni.

10.2     Il Coworker si impegna a non lasciare nella postazione denaro o altri oggetti di valore, sollevando espressamente il Concedente da ogni responsabilità in caso di furto, scasso, incendio, danni derivanti da forza maggiore, rinunciando ad avanzare qualsiasi pretesa o richiesta di risarcimento danni.

10.3     Il Coworker dichiara di manlevare il Concedente da qualsivoglia responsabilità dovesse derivargli da un utilizzo improprio e/o illegale di software installati nel computer dell’Utilizzatore stesso, senza che questi sia in possesso della necessaria licenza di utilizzo.

10.4     Il Coworker dichiara di manlevare il Concedente da qualsivoglia responsabilità dovesse derivargli da un utilizzo improprio e/o illegale della connessione internet da parte dell’Utilizzatore stesso.

10.5     Il Coworker si impegna a svolgere all’interno dei locali attività illecite ed a mantenere un atteggiamento rispettoso e collaborativo verso i presenti. Il Coworker si impegna a mantenere un comportamento rispettoso della privacy altrui, anche con riferimento alle altrui informazioni lavorative.

Art. 11 – DOMICILIO

11.1     Il Coworker può eleggere domicilio fiscale, sede legale o sede operativa/distaccata presso lo Spazio di Coworking, previa comunicazione al Concedente. Il Coworker ha la facoltà di ricevere posta ordinaria, lettere raccomandate ed atti giudiziari presso lo Spazio di Coworking.

Ovvero

11.1     Il Coworker non può in alcun caso eleggere domicilio fiscale, sede legale o sede operativa/distaccata presso lo Spazio di Coworking. Il Coworker non può in alcun caso ricevere posta ordinaria, lettere raccomandate ed atti giudiziari presso lo Spazio di Coworking.

Art. 12 – RECESSO

12.1     Le Parti stabiliscono che ciascuna di esse potrà recedere in qualsiasi momento dal contratto, dandone preavviso con termine di n. ............  mesi, mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento ovvero a mezzo Pec.

Ovvero

12.1     Il Coworker potrà recedere in qualsiasi momento dal contratto, dandone preavviso con termine di n. ............ mesi, mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento ovvero a mezzo Pec.

Art. 13 – DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO

13.1     È espressamente esclusa per il Coworker la facoltà di cedere il presente contratto. È altresì esclusa per il Conduttore la facoltà di concedere, a qualsiasi titolo, a terzi, in tutto o in parte, l’uso, anche gratuito, dell’Immobile o la sublocazione dello stesso.

Art. 14 - CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA

14.1     Le Parti prevedono che il Concedente avrà diritto di risolvere il presente contratto ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 c.c. in ipotesi di:

-             mancato pagamento del corrispettivo per almeno n. ............ mensilità anche non consecutive;

-             mancato pagamento di ogni e qualsiasi spesa accessoria;

-             mancata consegna delle garanzie;

-             violazione da parte del Coworker degli obblighi comportamentali contrari al codice di condotta che si allega;

-             cessione del presente contratto ad altre persone da parte del Coworker senza consenso da parte del Concedente;

-             ............ (eventuali altre ipotesi).

Art. 15 - MODIFICHE E FORMA SCRITTA

15.1     Le Parti potranno apportare modifiche al presente contratto solo con atto scritto, dalle stesse sottoscritto. Ogni autorizzazione preventiva, menzionata nel presente contratto, dovrà essere effettuata esclusivamente per iscritto.

15.2     Le parti convengono che i consensi preventivi pattuiti in forma scritta non sono suscettibili di prova diversa da quella scritta, ciò ai sensi dell’art. 2725 c.c.

15.3     Il presente contratto ed i relativi allegati superano e sostituiscono integralmente qualsiasi altra eventuale precedente intesa, pattuizione e/o accordo, orale e/o scritto, sussistente tra le Parti.

15.4     Il presente contratto viene sottoscritto in duplice copia originale.

Art. 16 – COMUNICAZIONI

16.1     Qualsiasi comunicazione relativa al presente contratto dovrà essere inviata alle Parti, ai seguenti recapiti:

-             per il Concedente: ............

-             per il Coworker: ............

16.2     Tutte le comunicazioni tra le Parti previste nel presente contratto dovranno essere effettuate per iscritto e comunicate con modalità che prevedano la prova di consegna.

Art. 17 - COMPLETEZZA DEL CONTRATTO

17.1     Questo accordo con i relativi allegati costituisce l’intero accordo e annulla ogni precedente accordo o qualunque altro contemporaneo accordo orale o scritto intervenuto tra le parti su questa materia.

17.2     Nessuna aggiunta o modifica al presente contratto sarà considerata valida se non fatta per iscritto.

Art. 18 - EFFICACIA DEL CONTRATTO

18.1     Questo accordo sarà vincolante per le parti, i loro rappresentanti legali ed i loro successori a qualunque titolo.

Qualora alcune disposizioni del presente accordo risultino essere nulle o invalide tale fatto non pregiudicherà la validità delle altre disposizioni che rimarranno pienamente valide ed efficaci.

Art. 19 - LEGGE APPLICABILE

19.1     Il presente contratto sarà disciplinato dalla legge italiana.

Art. 20 - FORO COMPETENTE

20.1     Per ogni controversia nascente dalla interpretazione o esecuzione del presente contratto sarà esclusivamente competente il Foro di ............

ovvero

ART. 20 - CLAUSOLA ARBITRALE

20.1     Tutte le controversie derivanti o connesse con il presente contratto, incluse quelle concernenti la esistenza, validità o cessazione del contratto stesso, di valore superiore all’importo di € ............, saranno devolute ad un collegio arbitrale formato da tre membri e di cui ogni Parte nomina il proprio ed il terzo viene nominato dalle Parti in accordo tra di loro o, in difetto, dal Presidente del Tribunale di...

Il procedimento arbitrale si svolgerà secondo le norme previste dal codice di procedura civile italiano. Gli arbitri decideranno secondo diritto.

Art. 21 – PRIVACY

21.1     Le parti dichiarano di essere conformi al Reg. UE 679/2016 e al D.Lgs. 196/2003, di osservare le prescrizioni in essi contenute nonché i provvedimenti e le indicazioni dell’Autorità Garante in materia di trattamento dei dati personali degli Interessati.

A tal fine, le parti si autorizzano reciprocamente al trattamento dei dati personali solo ed esclusivamente per le finalità e per le causali dedotte e connesse all’accordo contrattuale stipulato nonché ai fini della corretta esecuzione dello stesso.

Le parti potranno reciprocamente trasferire i propri dati personali a terzi Incaricati o Responsabili esterni al trattamento solo per gli adempimenti contabili ed amministrativi previsti dalla legge o previo espresso consenso dell’Interessato.

LUOGO E DATA DI SOTTOSCRIZIONE

 

FIRME

Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c. si approvano specificatamente le seguenti clausole:

—          Art. 6 (Durata)

—          Art. 8 (Corrispettivo)

—          Art. 9 (Garanzie)

—          Art. 10 (Responsabilità dell'utilizzatore)

—          Art. 12 (Recesso)

—          Art. 13 (Divieto di cessione del contratto)

—          Art. 14 (Clausola risolutiva espressa)

—          Art. 20 (Foro competente/Clausola arbitrale)

FIRME

 

Allegati:

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