Codice Civile art. 2678 - Registro generale (1).

Caratteristiche del registro

Secondo l'art. 2678, il conservatore è obbligato a tenere un registro generale d'ordine in cui giornalmente deve annotare ogni titolo che gli è pervenuto, perché sia trascritto, iscritto o annotato. Esso serve a stabilire un preciso ordine tra le varie operazioni di trascrizione, iscrizione o annotazione al fine di evitare un possibile conflitto cronologico tra tali operazioni. La progressione a cui fa riferimento l'art. 2678 prende il nome di numero d'ordine.

In base all'art. 2678, il conservatore è tenuto a rilasciare all'esibitore una ricevuta in carta libera e senza spese, del titolo o della nota, con l'indicazione del numero di presentazione.

La giurisprudenza di legittimità (Cass. II, n. 1135/2000) ha precisato che la trascrizione sui registri immobiliari è informata al criterio della ricerca per nome del soggetto cui si riferisce, qualora, per errore della Conservatoria, la trascrizione, ancorché la nota sia stata correttamente redatta, venga repertoriata a carico di persona diversa dall'alienante dell'immobile, può conseguentemente derivarne — secondo un apprezzamento di fatto incensurabile in sede di legittimità — l'invalidità della trascrizione e la sua inopponibilità ai terzi in buona fede (che non hanno l'onere di esaminare altri atti o documenti ovvero il registro generale d'ordine); né la correzione dell'errore, operata in epoca successiva alla trascrizione di pignoramenti effettuati da creditori in buona fede, può avere effetti ex tunc e sanare l'irregolarità originaria in pregiudizio di tali creditori.

In adesione a tale orientamento, la S.C  (Cass. III, n. 15183/2004) ha precisato che i registri particolari per le trascrizioni, le iscrizioni e le annotazioni (art. 2679, primo comma), nonché gli altri registri ordinati dalla legge (art. 2679, comma 2, r.d. n. 2130/1874) secondo il principio della ricerca nominale tra i quali vanno annoverati  la "tavola alfabetica dei nomi" e la "rubrica dei cognomi, rivestono valore accessorio o, meglio di facilitazione della ricerca.  Ne consegue che  qualora la trascrizione di una vendita sia stata correttamente riportata nel registro generale d'ordine in danno dell'effettivo venditore,  e sia stata omessa  per semplice errore materiale, nel registro alfabetico, l'acquirente del bene ha diritto di ottenere la cancellazione dell'iscrizione ipotecaria effettuata da un terzo in danno dell'alienante, successivamente alla trascrizione dell'atto di compravendita, proprio a motivo dell'errore nella registrazione della trascrizione nel registro alfabetico.

La riforma introdotta con la l. 27 febbraio 1985, n. 52

La riforma del 1985 ha da un lato modificato la struttura del registro generale d'ordine, eliminando l'originaria suddivisione in caselle, e dall'altro ha soppresso l'obbligo del conservatore di annotare giornalmente il titolo all'atto della consegna, con la conseguenza che l'annotazione può essere eseguita alla fine della giornata.

Un'ulteriore novità sta nel fatto che la ricevuta rilasciata dal conservatore non deve contenere più il numero d'ordine, bensì il numero di presentazione che individua la serie numerica progressiva di richiesta.

Così, al momento della richiesta di pubblicità, viene attribuito un numero interno d'ufficio di presentazione nella giornata; in seguito, una volta espletate le sue funzioni, il conservatore rilascerà una ricevuta attestante l'avvenuta accettazione, con l'indicazione del numero di presentazione che garantirà, a sua volta, l'assegnazione del numero d'ordine (De Donato, 441). Ogni quindici giorni, poi, lo stesso dovrà trasmettere una copia del registro generale d'ordine al procuratore della Repubblica del tribunale nella cui circoscrizione è situato l'ufficio.