Comunicazione di assunzione Modello URG

I modelli proposti costituiscono degli esempi. Per ogni ulteriore dettaglio v. info riportate in www.cliclavoro.gov.it

La legge stabilisce che all'atto dell'instaurazione del rapporto di lavoro, prima dell'inizio dell'attività lavorativa, i datori di lavoro privati, sono tenuti a consegnare ai lavoratori una copia della comunicazione di instaurazione del rapporto di lavoro di cui all'art. 9-bis d.l. n. 510/1996 adempiendo in tal modo anche alla comunicazione delle informazioni richieste dal d.lgs. n. 152/1997. L'obbligo si intende assolto nel caso in cui il datore di lavoro consegni al lavoratore, prima dell'inizio dell'attività lavorativa, copia del contratto individuale di lavoro contenente, appunto, tutte le informazioni previste dal citato d.lgs. n. 152/1997. Tali obblighi di comunicazione e di consegna della relativa documentazione riguardano tutte le tipologie di contratto e non sono riferite alla sola assunzione con contratto a tempo indeterminato.

Il d.lgs. n. 152/1997 ed in particolare l’informativa sulle condizioni applicabili al rapporto di lavoro di cui all’art. 1 del detto decreto legislativo sono state modificate profondamente dall’art. 4 del d.lgs. n. 104/2022; si rinvia per tutti gli approfondimenti sul punto alla formula “Nuova assunzione Decreto Trasparenza”.       

Il sistema informatico di invio delle Comunicazioni Obbligatorie attraverso il portale del Ministero del Lavoro www.cliclavoro.gov.it sostituisce le vecchie modalità di comunicazione che le aziende inoltravano ai Centri per l'impiego, all'Inps, all'Inail e al Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.

Non è più necessario inviare differenti comunicazioni cartacee, bensì basta compilare un unico modello in formato elettronico.

Il sistema CO è in grado di monitorare tutte le informazioni che riguardano la formazione e la vita lavorativa dei cittadini (dalla ricerca della prima occupazione, all'ingresso nel mercato del lavoro, fino alla pensione) ed è stato realizzato al fine di:

- semplificare le procedure amministrative attraverso la comunicazione unica e la riduzione degli oneri economici per le imprese

- rendere il servizio più trasparente per assicurare maggiore semplicità del sistema e facilitare l'accesso a imprese e lavoratori

- integrare gli archivi informatici dei diversi enti interessati per rispondere in modo più efficiente alle esigenze dei cittadini e delle imprese

- velocizzare il flusso di informazioni attraverso l'informatizzazione dei dati, riducendo i tempi ed evitando sprechi

- avere dati unitari grazie alla definizione di standard informatici e statistici (dizionari terminologici, regole tecniche)

Nell'ambito del sistema delle comunicazioni obbligatorie on-line, le Regioni assumono un ruolo fondamentale in quanto le comunicazioni devono essere inviate al servizio competente nel cui ambito territoriale è ubicata la sede di lavoro.

Per usufruire dei servizi informatici, i soggetti obbligati ed abilitati, devono registrarsi ai fini del riconoscimento, con le modalità indicate da ciascuna Regione e Provincia Autonoma.

L'obbligo di trasmissione telematica non si applica ai datori di lavoro domestico, che possono trasmettere i moduli anche con modalità diverse, infatti, la comunicazione va indirizzata direttamente al servizio competente ove è ubicata la sede di lavoro (cfr. la sezione del formulario dedicata al Lavoro domestico).

I modelli qui proposti riguardano il fac-simile del modulo Unificato URG previsto per i casi di urgenza.

Attraverso il Modulo Unificato URG è possibile effettuare la comunicazione di assunzione dei lavoratori in caso di urgenza dovuta a esigenze produttive; entro il primo giorno utile la comunicazione sarà completata con l'invio del Modulo Unificato LAV.

Il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali inoltra le comunicazioni all'Istituto Nazionale di Previdenza Sociale (Inps), all'Istituto Nazionale per le Assicurazioni e Infortuni sul Lavoro (Inail), e alle altre forme previdenziali sostitutive o esclusive, nonché alla Prefettura. L'art. 3-bis del d.l. n. 101/2019, conv. con modif. nella l.n. 128/2019 ha di recente modificato l'art. 13, comma 4, del d.lgs. n. 150/2015 stabilendo che, allo scopo di semplificare gli adempimenti per i datori di lavoro, le comunicazioni di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro di cui all'articolo 4-bis del decreto legislativo n. 181 del 2000, all'articolo 9-bis, comma 2, del decreto-legge 1° ottobre 1996, n. 510, convertito, con modificazioni, dalla legge 28 novembre 1996, n. 608, all'articolo 11 del decreto del Presidente della Repubblica 18 aprile 2006, n. 231, nonché all'art. 21 della legge 29 aprile 1949, n. 264, sono comunicate per via telematica al Ministero del lavoro e delle politiche sociali che le mette a disposizione dell'ANPAL, delle regioni, dell'INPS, dell'INAIL e dell'Ispettorato nazionale del lavoro per le attività di rispettiva competenza: si anche veda Nota Min. Lav., n. 3974/2019].