Codice Civile art. 2545 - Relazione annuale sul carattere mutualistico della cooperativa (1).

Stefano Schirò

Relazione annuale sul carattere mutualistico della cooperativa (1).

[I]. Gli amministratori e i sindaci della società, in occasione della approvazione del bilancio di esercizio debbono, nelle relazioni previste dagli articoli 2428 e 2429 indicare specificamente i criteri seguiti nella gestione sociale per il conseguimento dello scopo mutualistico.

(1) V. nota al Titolo VI.

Inquadramento

L'articolo in commento pone una norma di chiusura del sistema a garanzia del perseguimento delle finalità mutualistiche, disponendo, con riferimento a tutte le cooperative, l'obbligo per gli amministratori e i sindaci di indicare specificamente nelle relazioni di accompagnamento al bilancio i criteri seguiti nella gestione sociale per il conseguimento dello scopo mutualistico (Paolucci, 81) che costituisce elemento causale essenziale di tutte le cooperative. La disposizione riprende, con qualche modifica, la formulazione dell'art. 2, l. 31 gennaio 1992, n. 59, come ricorda la stessa relazione ministeriale alla riforma del diritto societario, la quale precisa che essa riguarda tutte le cooperative  e non solo quelle a mutualità prevalente (C ECCHERINI -Schirò, 189).  La finalità della relazione annuale è quella di illustrare ai soci il senso delle politiche mutualistiche adottate, con caratteristiche che tendono al c.d. bilancio sociale, nel quale l'insieme dei dati conoscitivi è funzionale alla tutela degli interessi dei soci e dello Stato affinché la cooperativa persegua il suo scopo sociale tipico. Si vuole così offrire ai soci uno strumento diretto di informazione sulla gestione mutualistica della cooperativa (CAMPOBASSO , 630), ma anche individuare nell'oggetto sociale un limite alla discrezionalità degli amministratori (VELLA -GENCO -MORARA , 175). La stessa relazione è espressione di un potere di controllo successivo, non di indirizzo (Ceccherini, 171), strumentale all'esercizio del potere di denuncia al tribunale ex art. 2545-quinquiesdecies o all'intervento dell'autorità di vigilanza ex art. 2545-sexiesdecies.  I sindaci hanno il potere-dovere non solo di verificare se i criteri enunciati dagli amministratori corrispondono al vero, ma anche di accertare e denunciare l'esistenza di criteri di gestione o, comunque, di comportamenti ostativi al conseguimento dello scopo mutualistico non enunciati dagli amministratori nella loro relazione (Agostini, 19). Il riferimento ai soli amministratori e sindaci si estende anche ai componenti degli altri sistemi di amministrazione e controllo. Tuttavia, nel sistema dualistico, ove l'approvazione del bilancio è di competenza del consiglio di sorveglianza, le relazioni a cui fa riferimento la disposizione in esame non sono entrambe necessariamente finalizzate all ' informazione dei componenti dell ' organo chiamato ad approvare il progetto di bilancio e devono essere portate a conoscenza diretta dei soci, mediante deposito presso la sede sociale (DE STASIO , 372; MARANO , 164). Nel sistema monistico si ritiene che sia configurabile un autonomo obbligo di relazione, a titolo individuale, in capo e a carico di ogni singolo componente del comitato interno (DE STASIO, 374).

Sul «bilancio sociale», si veda pure il commento sulla impresa sociale, nella sezione ad hoc di questo Codice.

Contenuto della relazione

Secondo un autore (DE STASIO, 368-369), la relazione annuale prevista dalla norma in commento può avere come oggetto i seguenti temi: a) attività svolta nell’anno di esercizio dall’organo amministrativo in ordine all’ammissione di nuovi soci (art. 2528, ult. comma);  b) proporzione fra operazioni con i soci e con i terzi; c) esplicitazione della funzione-obiettivo che ha determinato l’orientamento in concreto della gestione (massimizzazione del profitto della cooperativa, massimizzazione del vantaggio mutualistico dei soci, punto di equilibrio fra le due esigenze; d) realizzazione in concreto del vantaggio mutualistico: diretto (risparmio di spesa o aumento di remunerazione per i soci), o differito (ristorni); e) rispetto della partita di trattamento fra i soci nella gestione del rapporto mutualistico.

L’inosservanza dell’obbligo di relazione

L’inosservanza dell’obbligo di relazione può rilevare sotto due profili: a) la mancata o insufficiente informazione sui criteri di gestione per il conseguimento dello scopo mutualistico; b) l’orientamento in concreto della gestione sociale e imprenditoriale della cooperativa secondo criteri che escludono di fatto il perseguimento dello scopo mutualistico. La mancata o insufficiente informazione potrà essere rilevante, in casi di particolare gravità,  sia ai fini della chiarezza del bilancio a cui le relazioni afferiscono, sia per accertare  l’esistenza  di una giusta causa di revoca dei componenti degli organi inadempienti, mentre dall’effettiva deviazione del comportamento degli organi sociali dai criteri di orientamento della gestione sociale verso la mutualità potrà derivare un danno risarcibile per i soci cooperatori o il presupposto per interventi dell’autorità di vigilanza (DE STASIO,  370).

Bibliografia

Agostini, Relazione annuale sul carattere mutualistico della cooperativa e bilancio sociale, in Cooperative e consorzi, 2005, 19; Campobasso, Diritto commerciale, II, Diritto delle società, Milano, 2020; Ceccherini, Le società cooperative, Torino, 2007; Ceccherini-Schirò, Società cooperative e mutue assicuratrici, seconda edizione, in Aa. Vv., La riforma del diritto societario, a cura di Lo Cascio, Milano, 2008; De Stasio, in Aa. Vv., Società cooperative, a cura di Presti, in Commentario alla riforma delle società, diretto da Marchetti, Bianchi, Ghezzi, Notari. Milano, 2006; Marano, Le società cooperative, in Aa. Vv., La riforma delle società. Commentario del d.lgs. 17 gennaio 2003, n. 6, a cura di M. Sandulli e V. Santoro, Torino, 2003; Paolucci, Le cooperative dopo la riforma, Padova, 2004; Vella-Genco-Morara, Diritto delle società cooperative, Bologna, 2018.

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