Codice Civile art. 2478 - Libri sociali obbligatori (1).

I libri sociali obbligatori

Il primo libro menzionato dall'art. 2478 è il libro delle decisioni dei soci, nel quale sono trascritti senza indugio sia i verbali delle assemblee, anche se redatti per atto pubblico, sia le decisioni prese mediante consultazione scritta o sulla base del consenso espresso per iscritto.

La trascrizione nel libro non costituisce condizione di efficacia della decisione, ma da essa decorrono i termini ai fini del recesso e delle impugnazioni (Zanarone, 1189).

La norma prevede, poi, il libro delle decisioni degli amministratori. Si ritiene che il libro in argomento debba essere tenuto anche in caso di amministrazione pluripersonale, congiuntiva o disgiuntiva (Cagnasso, 280) ed in caso di amministratore unico (Patriarca ,393. Contra Arcidiacono, 706).

In caso di sistema di amministrazione consiliare, il libro deve, comunque, riportare le eventuali dichiarazioni di dissenso di singoli amministratori rispetto all'assunzione di decisioni collegiali o rispetto a fatti o omissioni individuali (Colombo G.E., 10; Arcidiacono, 701).

Infine, è prevista la tenuta del libro delle decisioni del collegio sindacale. La dottrina ritiene comunque obbligatoria la tenuta del libro in argomento anche qualora l'organo di controllo sia costituito da un solo membro effettivo Santini 579; Arcidiacono, 713).

L'abolizione del libro dei soci

In sede di conversione del d.l. 29 novembre 2008, n. 185 nella l. 28 gennaio 2009, n. 2, il legislatore ha disposto, per le società a responsabilità limitata, l'abolizione del libro soci e previsto l'obbligo di iscrivere presso il registro delle imprese le informazioni già contenute nel predetto.

Nel regime previgente, nel libro dei soci andavano indicati: il nome dei soci; la partecipazione di spettanza di ciascuno, i versamenti fatti sulle partecipazioni, le variazioni nelle persone dei soci, i vincoli sulla partecipazioni. Inoltre, sebbene non espressamente previsto, era anche necessario indicare il domicilio dei soci ove doveva essere inviata la convocazione all'assemblea. Nel sistema previgente, poi, l'efficacia dell'atto di trasferimento della partecipazione sociale diveniva efficace nei confronti della società solo a seguito della relativa iscrizione nel libro soci: solo da tale data, l'acquirente della quota acquistava la qualità di socio e poteva esercitare i diritti sociali.

A seguito dell'abolizione del libro in argomento, tutti gli effetti che prima si ricollegavano alla iscrizione nel libro soci dipendono oggi dal deposito e dalla conseguente iscrizione dell'atto presso il registro delle imprese.

Ciò posto, la dottrina e la giurisprudenza si sono interrogate in ordine alla possibilità per gli atti costitutivi di prevedere una disciplina conforme alla normativa abrogata.

Si ammette che lo statuto possa prevedere l'introduzione del libro soci al fine di colmare le lacune informative derivanti dal sistema del registro delle imprese (così Arcidiacono, 696; Meli, 36). Controversa è, invece, la possibilità di istituire il libro dei soci con funzione legittimante verso la società.

Da taluni si è osservato che una simile ipotesi (a favore della quale si è espresso il Consiglio Notarile di Milano con la massima n. 115) comporterebbe una vanificazione dell'intento perseguito dal legislatore di valorizzazione del registro delle imprese anche ai fini dell'opponibilità del trasferimento delle partecipazioni sociali nei confronti della società, con la conseguenza che deve escludersi l'ammissibilità della clausola statutaria che introduca il libro soci condizionando l'esercizio dei diritti sociali al previo ottenimento dell'annotazione sul libro. L'introduzione statutaria del libro soci può svolgere, in questa prospettiva, soltanto una funzione informativa di fatto (Arcidiacono 698; Meli, 3).

In tal senso si è espressa anche la giurisprudenza secondo la quale è nulla per manifesto contrasto con la norma imperativa dell'art. 2470, comma 1, c.c. la clausola statutaria che subordina e differisce l'esercizio dei diritti sociali del cessionario di una quota di s.r.l. al momento dell'iscrizione nel libro dei soci dalla società volontariamente istituito (Giudice registro Verona, decr., 14 settembre 2009, in Soc., 2009, 1497). Il medesimo orientamento è stato fatto proprio anche dal Trib. Roma ord., 15 gennaio 2015) che ha osservato che, pur non potendosi escludere che i soci abbiano legittimamente la possibilità di istituire e prevedere la tenuta del libro soci anche solo per finalità pratiche, deve invece escludersi la possibilità di continuare a subordinare all'iscrizione nel libro soci, volontariamente istituito e tenuto dall'amministratore, l'efficacia, di fronte alla società, dell'atto di trasferimento di partecipazioni sociali.

I contratti con l'unico socio

L'ultimo comma della norma in commento prevede che i contratti della società con l'unico socio o le operazioni a favore dell'unico socio sono opponibili ai creditori della società solo se risultano dal libro delle decisioni degli amministratori o da atto scritto avente data certa anteriore al pignoramento (cui va equiparata la dichiarazione di fallimento).

Il legislatore ha così stabilito oggi che — ferma restando la validità degli atti — l'esecuzione delle formalità previste condiziona soltanto l'opponibilità nei confronti dei soli creditori sociali dei contratti e delle operazioni concluse tra la società e l'unico socio di essa.

Il concetto di «operazioni» ricomprende ogni atto, anche unilaterale, che coinvolga la società ed i cui effetti ricadano nella sfera patrimoniale del socio unico (Rosapepe, 101): vi rientrano, quindi, la rinunzia ad un diritto vantato nei confronti del socio, la fideiussione della società per un debito del socio (Ibba ,101) e il contratto a favore del terzo in cui la società figuri quale stipulante ed il socio quale terzo beneficiario.